¿Conviene explicar por qué necesito la respuesta?

Sí. Un motivo concreto, como cerrar el catering, mejora bastante la tasa de respuesta.

¿Puedo ser tajante con los acompañantes?

Sé claro y amable. Indicar cuántas plazas hay evita una conversación mucho más incómoda después.

Uno general y luego mensajes personales a los pocos que sigan sin contestar.

Un mensaje breve de confirmación tranquiliza al invitado y evita respuestas duplicadas.

Wording

La línea de confirmación hace dos cosas: decir qué necesitas y para cuándo. Estos ejemplos cubren ambas y también las situaciones incómodas.

Por favor, confirma antes del 12 de mayo para cerrar el número con el lugar.
Dinos si puedes venir: pulsa el botón de abajo.
Confirma tu plaza antes del 3 de junio. Después la ofrecemos a la lista de espera.

Tu invitación es para dos personas: dinos el nombre de tu acompañante al confirmar.
Hemos reservado esta celebración para adultos, así todos podemos relajarnos.
Los niños son bienvenidos; dinos sus edades para organizar la mesa.

Un recordatorio rápido: cerramos el número el viernes y nos encantaría contar contigo.
Aún no nos has dicho nada y no queríamos que te lo perdieras. La invitación sigue aquí.

Gracias, ya estás en la lista. Te enviaremos los últimos detalles una semana antes.
Sentimos que no puedas venir; brindaremos por ti.

¿Conviene explicar por qué necesito la respuesta?: Sí. Un motivo concreto, como cerrar el catering, mejora bastante la tasa de respuesta.
¿Puedo ser tajante con los acompañantes?: Sé claro y amable. Indicar cuántas plazas hay evita una conversación mucho más incómoda después.
¿Cuántos recordatorios se pueden enviar?: Uno general y luego mensajes personales a los pocos que sigan sin contestar.
¿Hay que agradecer la respuesta?: Un mensaje breve de confirmación tranquiliza al invitado y evita respuestas duplicadas.