Planning
Cómo hacer la lista de invitados
La lista de invitados es un documento de presupuesto disfrazado de lista de nombres. Cada nombre tiene un coste por persona, así que decide primero el total y trabaja hacia atrás.
Empieza por un número, no por nombres
Divide el presupuesto de catering entre el coste por invitado. Ese número es tu límite y todas las decisiones posteriores se miden contra él.
Escribe la lista por niveles
Invita nivel a nivel. Si llegan negativas, ya sabes quién sube y nadie se siente un relleno.
- Nivel 1: personas sin las que el día no tiene sentido
- Nivel 2: familia y amigos cercanos que quieres sí o sí
- Nivel 3: círculo amplio, compañeros de trabajo, acompañantes
- Nivel 4: estaría bien si hay sitio y presupuesto
Decide una sola regla para los acompañantes
Elige una norma (solo parejas, o quien tenga una relación estable) y aplícala a todos. Las excepciones caso por caso son las que generan disgustos.
Una lista, no cinco
Las hojas de cálculo, los chats y los papeles se desincronizan en días. Ten la invitación, las respuestas y el recuento en un mismo sitio para dar al lugar el número real.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuánta gente suele decir que no?
- Depende de la distancia y la época. Muchos anfitriones cuentan con algunas negativas, pero nunca conviene invitar por encima del aforo dándolas por hechas.
- ¿Invito a los compañeros de trabajo?
- Solo si pasarías un fin de semana con ellos. Si no, mejor separar trabajo y celebración.
- ¿Cómo recorto la lista sin ofender?
- Aplica una regla en vez de juzgar personas: sin compañeros de trabajo, sin niños o sin gente con la que no hablas desde hace dos años.
- ¿Puedo añadir invitados después de enviarla?
- Sí. Con una invitación digital envías el mismo enlace a nombres nuevos sin coste adicional.