RSVP
Cómo recoger confirmaciones online
Casi todos los problemas con las confirmaciones son de diseño. Si el botón está junto a los datos, el formulario es corto y la fecha límite es clara, la mayoría responde en 48 horas.
Pon la respuesta donde están los datos
Un formulario aparte en otro mensaje pierde gente. Si el formulario está al final de la propia invitación, responder es un toque después de leer.
Pregunta solo lo que cambia una decisión
Evita direcciones postales, peticiones de canciones y campos largos salvo que los vayas a usar. Cada campo de más cuesta respuestas.
- ¿Vienes?
- ¿Cuántas personas te acompañan?
- Lo que necesite el catering, como una alergia
- Un campo opcional para un mensaje
Pon una fecha límite y una razón
«Responde antes del 12 de mayo para cerrar el número con el lugar» funciona mejor que «confirma pronto», porque explica por qué importa la fecha.
Un recordatorio y luego el trato personal
Una semana después de la fecha límite, escribe solo a quienes no han contestado y vuelve a pegar el enlace. Para los últimos nombres, una llamada es más rápida que cualquier herramienta.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué tasa de respuesta se puede esperar?
- Con un formulario corto dentro de la invitación, la mayoría de anfitriones recibe casi todas las respuestas en dos días y el resto tras un recordatorio.
- ¿Puede un invitado responder por toda la familia?
- Sí, el campo de número de acompañantes permite confirmar a varias personas de una vez.
- ¿Veo quién no ha respondido?
- Sí, la lista de invitados muestra las respuestas y el recuento, así que los nombres pendientes se ven de un vistazo.
- ¿Pueden cambiar su respuesta?
- Pueden volver a responder, y tú puedes editar cualquier entrada de la lista.